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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ENSEÑANZA DE IDIOMAS - FCAB

 

 

Entre la FUNDACIÓN COLOMBO-ALEMANA DE BARRANQUILLA (FCAB), con personería jurídica reconocida mediante Resolución Número 944 del 29 de diciembre de 1995 e identificada con NIT: 802.010.203-0, representada legalmente por FELIPE HEILBRON HAASE, mayor de edad, domiciliado en Barranquilla, identificado con cédula de ciudadanía No. 8.661.065 de Barranquilla, quien para efectos del presente contrato se denominará indistintamente LA FUNDACIÓN o FCAB, por una parte y; por la otra EL ESTUDIANTE, quienes conjuntamente se denominarán las “Partes”, han decidido suscribir el presente Contrato que se regirá́ por las siguientes:

 

CLÁUSULAS

 

PRIMERA - OBJETO: Por medio del presente Contrato, la FCAB se compromete a prestar el servicio de educación no formal para el aprendizaje de idioma Alemán a EL ESTUDIANTE a través de sesiones educativas presenciales y/o virtuales con apoyo de un material didáctico. La prestación del servicio puede comprender varios cursos según la cantidad de servicios adquiridos por EL ESTUDIANTE.

 

SEGUNDA - ALCANCE: La enseñanza del idioma se ofrecerá en cinco (5) niveles (A1, A2, B1, B2 y C1) de acuerdo con el nivel de conocimiento del estudiante. Cada nivel consta de cuatro (4) módulos divididos en:

 

Nivel A1 consta de 112 horas, divididos en cuatro (4) módulos de 28 horas c/u., Nivel A2 consta de 120 horas, divididos en cuatro (4) módulos de 30 horas c/u.

Nivel B1 consta de 124 horas, divididos en cuatro (4) módulos de 31 horas c/u., Nivel B2 consta de 128 horas, divididos en cuatro (4) módulos de 32 horas c/u.

Nivel C1 consta de 132 horas, divididos en cuatro (4) módulos de 33 horas c/u.

 

En caso de que el ESTUDIANTE, desee realizar cursos personalizados de alemán se definirá previamente el número de horas por nivel/módulo, establecer la frecuencia y duración de las sesiones serán acordadas formalmente por escrito previamente con la FCAB. El número de horas variará según el número de personas que ingresen a las sesiones personalizadas del idioma alemán.

 

EL ESTUDIANTE podrán optar por adquirir de la siguiente forma:

  1. Adquirir los servicios por niveles, (es decir prepagar un paquete de cuatro (4) módulos), los cuales serán abiertos según disponibilidad mínima de estudiantes o;

  2. Adquirir los servicios por módulos según su nivel de avance.

 

Los servicios podrán ser prestados de forma virtual y/o presencial con clases en la sede indicada por la FCAB.

 

TERCERA - DURACIÓN: El presente Contrato tendrá́ una duración igual al tiempo establecido para cada servicio adquirido (módulo o nivel) y según la frecuencia horaria escogida por el ESTUDIANTE.

 

La vigencia del contrato no se extenderá en caso de inasistencia del ESTUDIANTE a las sesiones. En caso de inasistencia injustificada superior al treinta (30%) de las sesiones, El ESTUDIANTE perderá el correspondiente módulo. En evento que EL ESTUDIANTE pretenda reingresar al módulo deberá pagar nuevamente el valor del módulo, conforme al valor que informe la FCAB.

 

Condiciones de congelación: Una vez iniciado el módulo contratado, no será posible la congelación de las sesiones, salvo en casos excepcionales debidamente justificados por EL ESTUDIANTE. Dichos casos se limitan exclusivamente a razones de salud, las cuales deberán ser acreditadas mediante un certificado médico emitido por la EPS, o a situaciones de fuerza mayor como calamidades familiares, que deberán ser demostradas con la documentación correspondiente.

 

La solicitud de congelación deberá ser presentada por escrito ante la institución, acompañada de los documentos que respalden la situación. Dicha solicitud será evaluada por el Comité Académico dentro de un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles. La decisión tomada por el Comité será definitiva y comunicada por los medios oficiales establecidos por la institución.

 

En caso de que el Comité Académico autorice la congelación del módulo, se retendrá un porcentaje del valor total pagado como compensación administrativa y por los demás costos asociados.

 

Por razones distintas a las mencionadas anteriormente, la congelación del módulo no será procedente en ninguna circunstancia. Asimismo, salvo en los casos de fuerza mayor contemplados, el estudiante renuncia expresamente a la posibilidad de solicitar reembolsos parciales o totales por módulos no completados.

 

En caso de aprobación por parte del Comité Académico, el estudiante podrá reanudar el módulo en una fecha futura, sujeta a la disponibilidad de cupos y al cronograma definido por la institución. 

 

PARÁGRAFO PRIMERO: La relación contractual entre la FCAB y EL ESTUDIANTE iniciará a partir de la suscripción del presente Contrato y del pago correspondiente al objeto y alcance del presente Contrato.

 

PARÁGRAFO SEGUNDO: Las Partes acuerdan que el inicio de cada módulo estará sujeto al cumplimiento del cupo mínimo establecido por la FCAB. En aquellos eventos donde no se haya cumplido con el mínimo de estudiantes requeridos, la FCAB informará a los estudiantes con un preaviso de al menos cinco (5) días hábiles antes de la fecha de inicio programada, sobre la posibilidad de reprogramar el inicio del curso una vez se alcance el número mínimo de estudiantes. De no cumplirse lo anterior, LA FCAB podrá́ modificar la fecha inicial hasta tanto se cumpla con el número de estudiantes mínimos.

 

PARÁGRAFO TERCERO: EL ESTUDIANTE declara y acepta que la FCAB podrá reubicar o designar por razones del número de estudiantes, nivel de desempeño o ausencias prolongadas que incidan en la continuidad del correspondiente módulo.


CUARTA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES:  

A) POR PARTE DEL ESTUDIANTE: 1. Cumplir con las condiciones establecidas por la FCAB para alcanzar el nivel esperado atendiendo las exigencias del programa. 2. Elaborar las tareas asignadas en cada curso. 3. Tomar y ejecutar las medidas necesarias para nivelarse en caso de inasistencia o bajo rendimiento. 4. Informar a la FCAB sobre la imposibilidad de asistir a clases máximo el 30% o cambiar el horario de estas al finalizar el módulo, mediante aviso previo al docente encargado, so pena de que se tome su falta como inasistencia. 5. Cumplir los horarios establecidos y asistir mínimo al setenta y un porciento (70%) de las sesiones presenciales y/o virtuales comprendidas dentro del curso adquirido. 6. El ESTUDIANTE se obliga a cumplir con el pago de la totalidad del valor del curso en el plazo establecido por la FCAB. 8. Utilizar las herramientas tecnológicas suministradas por la FCAB, tales como correo electrónico y plataforma TEAMS durante la realización del curso.

b) POR PARTE DE LA FCAB: 1. Entregar al ESTUDIANTE el material didáctico a aquellos que lo hayan adquirido. 2. Expedir el correspondiente Certificado de Asistencia a aquellos estudiantes que asistan como mínimo al setenta y un porciento (71%) de las lecciones presenciales y/o virtuales. 3. Brindar asistencia a los estudiantes respecto de las clases y su programación. 4. Reubicar a los estudiantes que soliciten congelación de los servicios adquiridos por justa causa. Esta reubicación se realizará de según la disponibilidad de cursos establecida por la FCAB.

 

QUINTA - DERECHOS DE LAS PARTES:

A) ESTUDIANTE: 1. Recibir asistencia por parte de los profesores y personal administrativo respecto del desarrollo del curso de idiomas. 2. Recibir las sesiones, sin exceder las sesiones que corresponde por nivel. 3. Solicitar los reportes de progreso al finalizar cada curso. 4. Recibir un certificado de asistencia y satisfactoria culminación del módulo(s) y/o nivel(s) cursados, solicitándolos al correo electrónico: Servicios@fundcolomboalemanabaq.org. 5. Solicitar la congelación de los servicios siempre y cuando no haya transcurrido más de veinte por ciento (20%) del curso y estará sujeta en todos los casos a la aprobación previa de la FCAB, de conformidad con lo establecido en la cláusula tercera del presente Contrato. La solicitud deberá ser realizada al correo electrónico: Servicios@fundcolomboalemanabaq.org y deberá estar acompañada de la justificación correspondiente. 6. Retracto. EL ESTUDIANTE podrá solicitar la terminación anticipada del módulo dentro de los dos (2) días siguientes al inicio del correspondiente módulo, la FCAB devolverá a EL ESTUDIANTE el setenta (70%) del valor del módulo, siempre y cuando EL ESTUDIANTE haya pagado el cien por ciento (100%) del valor total del módulo. Pasado el período de tiempo indicado anteriormente, no es posible invocar el retracto y, por lo tanto, no siendo posible la devolución de suma alguna a EL ESTUDIANTE.

B) LA FCAB: 1. Recibir oportunamente el pago respecto al precio pactado. 2. Cerrar o fusionar cursos que no cuenten con la población mínima de alumnos establecida por LA FCAB, otorgando en todo caso a los estudiantes de estos grupos diferentes alternativas de horarios. 3. Suspender las lecciones adquiridas en el presente Contrato, cuando el ESTUDIANTE se haya construido en mora a para pagar sus obligaciones establecidas por las Partes al momento de la adquisición de la prestación del servicio. 4. LA FCAB podrá cambiar a los docentes de los cursos por disponibilidad o conveniencia sin que esto suponga incumplimiento del contrato.

SEXTA - VALOR DEL CONTRATO: El valor total del servicio, incluido inscripción y lecciones virtuales y/o presenciales, será el indicado en la parte inferior del contrato.

 

PARÁGRAFO PRIMERO: El valor de este servicio no será reembolsado en ningún caso.

 

En caso de que LOS ESTUDIANTES que no asistan de forma injustificada al treinta por ciento (30%) de las clases pierden la posibilidad de adquirir el certificado de cumplimiento y pierden la posibilidad de ser promovidos al siguiente Nivel.

 

En caso de que EL ESTUDIANTE no desee continuar con los servicios adquiridos podrá cederlo a un tercero, previa autorización de la FCAB a otra persona en un periodo no mayor a treinta (30) días a partir de la notificación de su intención de no continuar con el servicio. Esta notificación deberá ser realizada al correo Servicios@fundcolomboalemanabaq.org.

 

PARÁGRAFO SEGUNDO: El pago de LOS ESTUDIANTES que, por circunstancias justificadas, notifiquen con anticipación a la FCAB la imposibilidad de continuar con el curso antes de que se dictaran el treinta por ciento (30%) de las clases, será congelado para otro período en que el estudiante pueda retomar el nivel. En todo caso, la repetición del nivel estará sujeta a la consecución de la población mínima para el curso de acuerdo con lo requerido por la FCAB. Si el ESTUDIANTE envía la notificación una vez el curso haya avanzado más de treinta por ciento de las clases (30%), EL ESTUDIANTE perderá el derecho a la repetición del nivel.

 

Para efectos de esta cláusula, se entenderá por circunstancia justificada cualquier evento que impida la asistencia del ESTUDIANTE, como enfermedad grave, situaciones familiares extraordinarias o compromisos laborales ineludibles, siempre que sean debidamente documentados y comunicados a la FCAB en un plazo razonable.

 

Por lo anterior, el ESTUDIANTE declara y reconoce que, como consecuencia de cualquier circunstancia justificada, el trámite a ejercer por la FCAB será el congelamiento de la matrícula, siempre que encuentre valida las justificaciones presentadas por el ESTUDIANTE, sin que esto implique la devolución total o parcial del pago efectuado por el ESTUDIANTE.

 

PARÁGRAFO TERCERO: Las Partes reconocen y aceptan que LA FCAB presta al ESTUDIANTE un servicio de educación informal para la enseñanza del idioma alemán, por medio de lecciones presenciales y/o virtuales basadas en su lista de precios. LA FCAB ofrecerá por un valor adicional los libros de texto y material didáctico para los estudiantes que deseen adquirirlo.

SÉPTIMA- MODALIDADES DE PAGO: EL ESTUDIANTE deberá pagar los servicios contratados de CONTADO Y ANTICIPADO DEL 100%: Bajo esta modalidad, el ESTUDIANTE paga el cien por ciento (100%) del valor estipulado en la parte inferior del contrato en un solo contado y de manera anticipada el día en el que se realiza la venta y que posteriormente se formaliza con la forma del presente Contrato.

OCTAVA - INASISTENCIA A LAS LECCIONES PRESENCIALES y/o VIRTUALES: Considerando que, una vez suscrito el presente Contrato, LA FCAB incurre en gastos requeridos para poner a disposición del ESTUDIANTE la infraestructura y los recursos físicos y humanos necesarios para el inicio del Curso, el ESTUDIANTE se obliga a asistir a dichas lecciones durante todo el período que se hubiere estipulado en el presente Contrato. No obstante, lo anterior, en caso de que el ESTUDIANTE falte sin justa causa al treinta por ciento (30%) de las clases presenciales o virtuales según la modalidad del curso, el ESTUDIANTE perderá la posibilidad a continuar con los servicios adquiridos y no tendrá derecho a devolución alguna o a que se congele la matricula.

Los ESTUDIANTES que tienen ausencias justificadas y decidan reasumir las clases con posterioridad, deberán someterse a un examen de clasificación y, dependiendo de los resultados de este, tomar las clases de nivelación que sean requeridas por la FCAB.

NOVENA - CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: A. POR PARTE DE LA FCAB: 1. Cuando LA FCAB evidencie que el ESTUDIANTE no se adapta a la metodología de la FCAB, lo cual será́ corroborado por los reportes de progreso al finalizar cada curso y los informes que sobre el desempeño del ESTUDIANTE emitan los instructores. 2. Cuando se evidencie indebido comportamiento por parte del ESTUDIANTE hacia LA FCAB o alguno de sus trabajadores o demás estudiantes. 3. Por el incumplimiento de alguna de las obligaciones del ESTUDIANTE hacia la FCAB. B. EL ESTUDIANTE: 1. Podrá dar por terminado el Contrato de forma unilateral el presente contrato sin derecho a reembolso 2. Por incumplimiento de las obligaciones por parte de LA FCAB.

DÉCIMA - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes manifiestan que entenderán por Fuerza Mayor o Caso Fortuito, todo evento que es imprevisible e irresistible que impida la ejecución de este Contrato, tales como: incapacidades permanentes, desastres naturales, incendios, actos terroristas o muerte. Una vez ocurrida la circunstancia de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, la parte afectada deberá́ comunicarlo por escrita a la otra dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a su ocurrencia. Si las partes acuerdan la existencia de la Fuerza Mayor o Caso Fortuito, acordaran el término de la suspensión o la terminación del Contrato. Al cesar las circunstancias que determinaron la Fuerza Mayor o el Caso Fortuito, la parte afectada comunicará el hecho a la otra de manera inmediata y se reanudará la ejecución de las obligaciones suspendidas. De no superarse la Fuerza Mayor o el Caso Fortuito el presente Contrato se dará́ por terminado.

DECIMA PRIMERA - TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: EL ESTUDIANTE otorga autorización previa, expresa e informada a LA FCAB para el tratamiento de sus datos personales contenidos en este Contrato y en sus Anexos, para que sean utilizados por LA FCAB de conformidad con las políticas y procedimientos para el manejo de datos personales de LA FCAB y con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios. Los datos personales del ESTUDIANTE serán objeto del siguiente tratamiento: recolección, almacenamiento, actualización, facturación, monitoreo de las lecciones, copia de seguridad en el CCTV (Circuito Cerrado de Televisión) dentro de las sedes de LA FCAB y envío de la información de contacto a la empresa de logística contratada por la INSTITUCIÓN para el agendamiento y entrega personalizada del material de estudio. El Responsable y Encargado del Tratamiento de los datos personales será́ LA FCAB COLOMBO ALEMANA DE BARRANQUILLA.

DÉCIMA SEGUNDA - TÍTULO EJECUTIVO: Las Partes declaran que las obligaciones surgidas de este Contrato prestan merito ejecutivo y, en todo caso, se pueden ejecutar sin que medien requerimientos para constitución en mora a los cuales las partes renuncian expresamente.

Fecha de publicación: 23 de enero 2025.

Versión anterior:  https://www.fundcolomboalemanabaq.org/contratocursoalemanfcab2024


 

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