Entidad sin ánimo de lucro, existente y debidamente constituida conforme a las leyes de la República de Colombia, con personería jurídica reconocida mediante Resolución Número 944 del 29 de diciembre de 1995 e identificada con NIT: 802.010.203-0.

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Fundación Colombo Alemana de Barranquilla (FCAB) adopta sus políticas para el tratamiento de datos personales, con el fin de garantizar la correcta gestión, protección y administración de la información recolectada y almacenada en nuestras bases de datos.

I. ALCANCE
El tratamiento de datos personales que comprende todas las bases de información administradas por LA FUNDACIÓN se rige por esta política y lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, así como por las normativas complementarias que regulan el principio de Habeas Data. LA FUNDACIÓN asume la plena responsabilidad y el deber de garantizar un manejo adecuado de los datos personales, comprometiéndose a resguardar la seguridad y la confidencialidad de la información que le ha sido confiada.

II. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
LA FUNDACIÓN es una entidad privada sin ánimo de lucro, identificada con NIT 802.010.203-0, con domicilio en la ciudad de Barranquilla (Atlántico), ubicada en la dirección Carrera 46 # 132-27. Correo electrónico: proyectos@fundcolomboalemanabaq.org, teléfono: +57 323 2923199.

III. DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, voluntario, excepcional, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable o Encargado, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Confidencialidad: Es la información pública clasificada o reservada sobre la cual se debe prevenir el acceso o la divulgación a personas o sistemas no autorizados.

Dato personal privado o sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.

Dato personal público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible.

Dato semiprivado: Es aquel que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Oficial de protección de datos: Es la persona al interior de la entidad, encargada de velar por la implementación efectiva de las políticas y procedimientos en aplicación del Régimen de Protección de Datos Personales de Colombia.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Seguridad de la Información: Preservación de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Titular de los datos: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Transferencia: Envío de datos personales por parte del Responsable o Encargado a un receptor que es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

IV. PRINCIPIOS
Es un compromiso para LA FUNDACIÓN entender y desarrollar de manera armónica los principios establecidos en la Ley general de Protección de Datos Personales: Legalidad, Finalidad, Libertad, Veracidad o calidad, Transparencia, Acceso y circulación restringida, Seguridad, Confidencialidad, Necesidad y proporcionalidad, Temporalidad y Responsabilidad demostrada.

V. OBJETO
La Política busca desarrollar de manera suficiente el derecho constitucional al Hábeas Data respecto de las cuales LA FUNDACIÓN haya recogido, administre o conserve información de carácter personal, garantizando el cumplimiento de los principios legales vigentes.

VI. FINALIDAD
El tratamiento de los datos personales estará orientado al cumplimiento de los objetivos de LA FUNDACIÓN, incluyendo:

Gestionar la inscripción, administración y seguimiento de cursos, talleres y eventos culturales.

Informar sobre eventos, conferencias, seminarios y noticias.

Gestionar relaciones comerciales, contractuales o laborales.

Cumplir las normas aplicables a proveedores, contratistas, trabajadores y extrabajadores.

Realizar encuestas, estudios de mercado e implementar esquemas de fidelización.

Transmisión de información a terceros para el desarrollo de las actividades y objeto social.

Atención de peticiones, quejas y reclamos.

Control de acceso a las instalaciones y zonas videovigiladas.

Prestación de servicios de salud a familiares de trabajadores beneficiarios.

VII. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

Solicitar prueba de la autorización otorgada a LA FUNDACIÓN.

Ser informado respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Solicitar o revocar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.

VIII. AUTORIZACIONES
LA FUNDACIÓN requiere autorización previa, expresa e informada del Titular. Las autorizaciones pueden manifestarse mediante llamadas telefónicas, videoconferencias o mensajería electrónica, siempre que permitan guardar constancia de la misma.

IX. TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
El tratamiento se realizará velando por el respeto a sus derechos fundamentales y su interés superior. Las autorizaciones serán otorgadas por los padres, acudientes o representantes legales, valorando la opinión del menor según su madurez.

X. PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
LA FUNDACIÓN ha designado al Sr. ELKIN MOLINA como responsable.

Canales: Correo electrónico proyectos@fundcolomboalemanabaq.org o en el Edificio de Administración (Carrera 46 # 132-27, Barranquilla).

Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.

Reclamos: El término máximo para atender la petición o reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

XI. TRÁMITE PARA LA SUPRESIÓN, CORRECCIÓN O ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN
Los Titulares podrán solicitar la supresión, corrección o actualización de sus datos personales y/o revocar la autorización mediante comunicación electrónica o física, indicando la identificación del titular y las razones de la solicitud.

XII. TEMPORALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN
Los datos personales e información de los Titulares serán mantenidos y conservados de manera indefinida, justificada por la necesidad de cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados y las obligaciones legales.

XIII. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
LA FUNDACIÓN proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

XIV. GESTIÓN DE INCIDENTES DE SEGURIDAD
En caso de pérdida, hurto, acceso no autorizado o alteración de la información, se activará un protocolo que incluye: identificación, análisis, notificación a la Superintendencia de Industria y Comercio (cuando represente un riesgo) y comunicación a los titulares afectados.

XV. UTILIZACIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
LA FUNDACIÓN podrá realizar la transferencia y transmisión internacional de datos, siempre que se cumplan los requerimientos legales, verificando que el país receptor ofrezca un nivel adecuado de protección o implementando las garantías contractuales necesarias.

XVI. NORMATIVIDAD QUE RIGE ESTA POLÍTICA
Se rige por el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas concordantes.

XVII. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS
LA FUNDACIÓN se reserva el derecho de modificar la presente política. Los cambios sustanciales serán comunicados a los Titulares a través de medios físicos o electrónicos.

XVIII. VIGENCIA
La presente política rige a partir del 25 de febrero de 2026.